AI代理是人工智能的下一個(gè)前沿領(lǐng)域，使企業(yè)能夠大幅提升生產(chǎn)力。

雖然許多人將AI工具視為對人類工作的威脅，但我認(rèn)為它們是最大化我們?nèi)祟惞ぷ餍�率的方式。例如，通過AI代理，你可以創(chuàng)建高質(zhì)量內(nèi)容并從會議中獲取更多價(jià)值，將曾經(jīng)需要數(shù)小時(shí)的任務(wù)縮短在幾分鐘內(nèi)完成。

AI代理運(yùn)作分為三個(gè)階段：首先，它們通過自然語言處理或圖像識別等模型感知環(huán)境；然后，它們應(yīng)用算法進(jìn)行推理和決策；最后，它們不斷學(xué)習(xí)，改進(jìn)決策和性能。

在Jotform，我們在過去幾個(gè)月將AI代理整合到內(nèi)部工作流程中。我親眼見證了成果：手動(dòng)任務(wù)更快完成，錯(cuò)誤更少，員工參與度更高。

通過我們新的AI代理工具，我們?yōu)橛脩籼峁┩瑯拥男�率，幫助他們自�?dòng)化日常工作流程，減少繁瑣的工作。

以下是AI代理如何幫助你在幾分鐘內(nèi)完成數(shù)小時(shí)的工作。

01.更快地創(chuàng)建高質(zhì)量內(nèi)容

當(dāng)今的管理者都了解有機(jī)營銷的價(jià)值：通過與客戶自然互動(dòng)建立持久的關(guān)系。你可能不會立即看到效果，但營銷是一種長期策略，這就是為什么內(nèi)容創(chuàng)作對現(xiàn)代管理者至關(guān)重要。

AI代理可以幫助你快速生成精煉的內(nèi)容，無論是起草新聞通訊、頭腦風(fēng)暴博客文章，還是優(yōu)化網(wǎng)站文本，它們能夠顯著減少你在寫作、編輯和構(gòu)思上花費(fèi)的時(shí)間。

以Anthropic開發(fā)的Claude為例，它可以幫助你創(chuàng)建網(wǎng)站、文檔等，內(nèi)容聽起來自然且人性化。

如果你正在為你的初創(chuàng)公司創(chuàng)建網(wǎng)站，通過讓Claude構(gòu)建基礎(chǔ)，可以生成高質(zhì)量的首稿，你可以將時(shí)間用于確保你的網(wǎng)站清晰、引人注目且視覺吸引力強(qiáng)。在Claude處理初稿的同時(shí)，你可以專注于微調(diào)信息傳遞、優(yōu)化用戶體驗(yàn)，并確保你的網(wǎng)站脫穎而出。

02.高效利用會議時(shí)間

我通常只在溝通無法解決問題時(shí)才會安排會議。然而，許多問題和任務(wù)通過簡短的面對面交流往往能更快解決，因此我每天至少有幾場會議。

時(shí)間寶貴，為了從這些會議中獲取最大價(jià)值，我借助AI代理來處理那些我不喜歡但能讓會議更高效的手動(dòng)任務(wù)，例如準(zhǔn)備議程、記錄筆記、起草行動(dòng)總結(jié)以及安排后續(xù)工作。

目前，市場上有多種AI代理可供選擇。

以Grain為例，這是一個(gè)銷售平臺，其AI代理能夠在銷售會議中自動(dòng)記錄筆記，并提供總結(jié)、洞察甚至輔導(dǎo)，通過反饋和建議幫助銷售人員提升表現(xiàn)。例如，它可以捕捉錯(cuò)失的機(jī)會，或?yàn)殇N售代表提供定制化的成交技巧。此外，Grain還能自動(dòng)生成會后任務(wù)清單和后續(xù)安排。

通過AI代理的幫助，就可以在幾分鐘內(nèi)完成原本需要數(shù)小時(shí)的會議相關(guān)工作，從而將更多時(shí)間專注于會議的核心內(nèi)容，并深入思考如何讓未來的會議更加高效和成功。

03.加速研究進(jìn)程，提升知識儲備

在商業(yè)世界飛速發(fā)展的今天，保持成長型思維是贏得競爭的關(guān)鍵。斯坦福心理學(xué)家卡羅爾·德韋克提出的成長型思維理論強(qiáng)調(diào)，智力與能力并非固定不變，而是可以通過努力不斷提升。

持續(xù)學(xué)習(xí)、豐富知識儲備和技能，在AI時(shí)代顯得尤為重要。

AI代理可以成為你的高效學(xué)習(xí)助手，快速掃描并總結(jié)報(bào)告、文章和數(shù)據(jù)集，將原本需要數(shù)小時(shí)的手動(dòng)閱讀與整合工作縮短至瞬間完成。

以HARPA AI為例，這款工具利用GPT-4和ChatGPT等先進(jìn)AI模型，極大地簡化了研究任務(wù)。其獨(dú)特之處在于，它直接在瀏覽器中運(yùn)行，無需額外操作即可調(diào)用多種工具，輕松完成信息收集與分析。

無論是網(wǎng)頁、文章，還是YouTube視頻，在當(dāng)今以播客和視頻為主導(dǎo)的信息傳播環(huán)境中，這一功能尤為強(qiáng)大。通過AI代理，你可以快速獲得簡潔的摘要和關(guān)鍵數(shù)據(jù)，從而大幅節(jié)省時(shí)間，將精力集中在更高價(jià)值的任務(wù)上。

04.提供更優(yōu)質(zhì)、更高效的支持

我始終堅(jiān)信，傾聽客戶需求是推動(dòng)業(yè)務(wù)增長的核心動(dòng)力。即便是一個(gè)絕佳的創(chuàng)意，若缺乏強(qiáng)大的客戶服務(wù)團(tuán)隊(duì)支持，也可能難以真正落地。

AI代理能夠自動(dòng)化處理客戶服務(wù)中那些耗時(shí)且繁瑣的環(huán)節(jié)。

以Botpress為例，它允許企業(yè)構(gòu)建定制化的AI代理，利用大語言模型（LLM）和其他自動(dòng)化技術(shù)高效處理常規(guī)客戶互動(dòng)。你可以實(shí)時(shí)開發(fā)、測試并優(yōu)化這些代理，從而大幅簡化支持流程。

客戶不僅能更快獲得幫助，還能感受到被重視；而你的客服團(tuán)隊(duì)則可以將時(shí)間和精力投入到更具價(jià)值的工作中——例如學(xué)習(xí)新的自動(dòng)化工具或解決復(fù)雜的客戶問題，而不是被常規(guī)咨詢所束縛。

05.實(shí)現(xiàn)更快、更智能、更高效的營銷

AI代理可以成為銷售團(tuán)隊(duì)的又一利器。

與傳統(tǒng)依賴腳本處理客戶查詢的聊天機(jī)器人不同，AI代理具備動(dòng)態(tài)響應(yīng)能力。它們無需人工指令即可自主行動(dòng)，利用學(xué)習(xí)能力搜索信息、獨(dú)立推理并做出決策。更重要的是，它們能夠根據(jù)輸入自動(dòng)執(zhí)行一系列復(fù)雜步驟——完全無需人工干預(yù)。

以Salesforce推出的Agentforce平臺為例，該平臺旨在全面提升銷售與營銷效率。通過Agentforce，你可以構(gòu)建一個(gè)能夠訪問Salesforce平臺所有數(shù)據(jù)與洞察的AI代理。

這個(gè)代理能夠持續(xù)分析客戶數(shù)據(jù)、提供深度洞察并采取相應(yīng)行動(dòng)。例如，當(dāng)代理發(fā)現(xiàn)某處客戶參與度顯著提升時(shí)，它可以自動(dòng)識別追加銷售的機(jī)會，并生成一封針對潛在客戶的個(gè)性化郵件，幫助企業(yè)抓住商機(jī)。

06.擺脫繁瑣的數(shù)據(jù)錄入

對大多數(shù)企業(yè)而言，數(shù)據(jù)管理雖不可或缺，卻往往枯燥乏味、容易出錯(cuò)，消耗的精力遠(yuǎn)多于帶來的效率提升。AI代理的介入，能夠?qū)�員工從這些繁瑣的手動(dòng)任務(wù)中解放出來。

以Lutra AI為例，這是一款專注于數(shù)據(jù)處理的AI代理。它能夠高效處理非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)——無論是PDF、電子郵件還是圖像——并精準(zhǔn)提取關(guān)鍵信息。

獲取數(shù)據(jù)后，它可以進(jìn)行清洗、整理和分析，幫助團(tuán)隊(duì)快速做出決策。此外，Lutra AI還能與你日常使用的工具（如Airtable、HubSpot、Google Sheets、Gmail和Outlook）無縫集成，輕松融入現(xiàn)有工作流程。

AI代理能夠在幾分鐘內(nèi)完成原本耗時(shí)費(fèi)力的數(shù)據(jù)任務(wù)，讓你的團(tuán)隊(duì)騰出更多時(shí)間專注于分析、戰(zhàn)略規(guī)劃和決策制定——這些高價(jià)值的工作不僅更具意義，也能激發(fā)團(tuán)隊(duì)更大的熱情。

原文來源于：

1.https://www.forbes.com/sites/aytekintank/2025/02/18/6-ways-ai-agents-can-help-you-accomplish-hours-of-work-in-minutes/

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       原文標(biāo)題 : 解放生產(chǎn)力：6種方式讓AI代理幫助你在幾分鐘內(nèi)完成數(shù)小時(shí)的工作